Микс Notion и майнд-карт
Flexo — наглядный и гибкий редактор бизнес-процессов
Flexo
Ключевые фишки
Команда понимает, что и зачем делать
Прозрачная схема с ролями и сроками избавляет от вопросов «а что мне делать?» и «почему это важно?». Новые сотрудники вливаются без хаоса.
От схемы до внедрения — один шаг
ИИ генерирует список инструкций для сотрудников, экспортируйте процесс в вашу CRM или систему учёта. Не нужно месяцами формализовывать требования.
Глубина детализации в одном месте
От общего пути клиента до пошаговой инструкции для конкретной операции — всё в едином процессе. Собственник видит верхний уровень, исполнитель заглядывает в детали.
Меняйте десятки задач за секунды
Массовое редактирование свойств экономит часы рутины. Выделили нужные задачи, поменяли ответственного или сроки — готово.
Видите всю картину и детали одновременно
Взгляд сверху на весь процесс плюс все ключевые свойства каждой задачи — ответственный, сроки, описание — прямо на карте. Не нужно кликать в каждую карточку, чтобы понять, что происходит.
Начните с черновика, получите готовую схему
Набросайте процесс текстом за 5 минут или сразу рисуйте на карте — всё синхронизируется автоматически. Не нужно переносить из документа в схему вручную.
Какие процессы обязательно описывать в бизнесе
Путь клиента
Общий путь, передача клиента из продаж в производство, процесс создания продукта / исполнения обязательств, завершение проекта, повторные продажи
Путь сотрудника
Рекрутинг, онбординг, офбординг
Рабочие процессы
Тендерные процедуры, логистические поставки, запуск новых проектов, открытие франшизных точек и т.д.
Бэкофис
Счета, акты, договоры
Руководителям
Масштабируйте процессы без хаоса, обучайте новых сотрудников быстрее.
Консультантам
Собирайте черновик бизнес-процессов прямо во время интервью с заказчиком.
Собственникам
Верхнеуровнево опишите свой бизнес и ключевые процессы. Найдите узкие места. Донесите команде ,как и что должно работать.
Кому будет полезен редактор
Зачем бизнесу описывать ключевые процессы
-
Прозрачность и понятностьКогда процесс описан «на бумаге», каждый сотрудник видит свою роль и понимает, как его работа влияет на общий результат -
Выявление узких местВизуализация процесса помогает обнаружить неэффективные этапы, дублирование функций и точки, где теряется время или ресурсы -
Масштабирование без хаосаОписанные процессы позволяют легко обучать новых сотрудников и тиражировать успешные практики без потери качества -
Основа для базы знанийПонятно, какие инструкции нужно описать -
Основа для автоматизацииДетальное описание бизнес-процесса становится готовым техническим заданием для настройки вашей CRM или системы учёта, экономя месяцы на формализацию требований