Воркшоп 2.0: 5 шагов создания системы регламентов в вашем бизнесе
Когда?
В апреле
В апреле
Где?
В центре Буэнос-Айреса, в комфортабельном коворкинге премиум-класса
В центре Буэнос-Айреса, в комфортабельном коворкинге премиум-класса
После воркшопа у вас на руках будут
Концепт базы знаний
Пропишем задачи и ожидаемый результат от внедрения регламентов
Структура базы знаний
Создадим дорожную карту с базовыми блоками
ОФС компании
Пропишем организационно-функциональную схему
Таблица бизнес процессов
Заполним таблицу для налаживания коммуникации между отделами и внтури них
Первая инструкция
Создадим инструкцию по всем канонам создания регламентов
Прочный фундамент
Все материалы вы сможете применить сразу и создать на их примере инструкции и схемы для всей компании
В марте 2024 прошел первый поток воркшопа
Посмотрите короткое видео о том, что там происходило
Кому подойдет
Собственникам бизнеса
Для любой сферы, даже самой уникальной
ТОП-менеджерам
Генеральным, финансовым, операционным и т. д. директорам
Руководителям отделов
Продажи, производство, маркетинг, HR и т. д.
Бизнес-ассистентам
Директоров, руководителей отделов и т. д.
Воркшоп будет для вас полезен, если вы:
Испытываете стресс, когда уходят ключевые сотрудники, потому что их некем заменить
Нацелены на масштабирование бизнеса
в несколько раз, но не понимаете, как этого добиться в текущих реалиях
Хотите, чтобы все сотрудники использовали лучшие практики компании, придерживаясь высоких стандартов
Хотите развивать команду и делегировать задачи, не беспокоясь об ошибках
Хотите внедрять в работу новых сотрудников быстрее, не тратя время сотрудников и руководителей
Погрязли в операционке и у вас не хватает времени на развитие бизнеса
По итогам воркшопа вы сможете закрыть следующие вопросы бизнеса
Ускорить внедрение
новичков до 3−5 дней без затрат времени вашей команды на обучение
Устранить ситуации, когда кто-то не вышел на работу и процессы
посыпались
Устранить одни и те же вопросы от сотрудников и повторяющиеся косяки
Обрести спокойствие за клиентов, которые приходят в работу
Уйти в развитие и освободить личное время
Программа воркшопа
Блок 1.
Немного теории
Немного теории
Регламенты не самая веселая штука, но очень полезная.
Разберем, какие боли у вас есть сейчас, какие выгоды вам принесет внедрение регламентов и посчитаем в деньгах, во сколько раз вам это окупится, чтобы вы получили долгосрочную мотивацию втягиваться в работу с ними.
Разберем, какие боли у вас есть сейчас, какие выгоды вам принесет внедрение регламентов и посчитаем в деньгах, во сколько раз вам это окупится, чтобы вы получили долгосрочную мотивацию втягиваться в работу с ними.
Блок 2.
Фундамент системы управления бизнесом
Фундамент системы управления бизнесом
1. Составляем и заполняем концепт будущей базы регламентов
Определяем задачи, которые вы будете решать с помощью регламентов. Пропишем точки А, B и C, чтобы вы понимали, куда идете и какие промежуточные итоги ожидаете.
2. Составляем и заполняем структуру будущей базы регламентов
Это ваша дорожная карта. В процессе работы она может изменяться, но здесь зафиксированы базовые блоки, которые вы точно не упустите.
3. Организационно-функциональная схема, что это и как составить под свою компанию
Пока вы будете работать над инструкциями какого-то из отделов, у вас будет один базовый документ, который можно собрать за один присест. Его сразу можно показать новичку, чтобы обозначить правила игры.
Определяем задачи, которые вы будете решать с помощью регламентов. Пропишем точки А, B и C, чтобы вы понимали, куда идете и какие промежуточные итоги ожидаете.
2. Составляем и заполняем структуру будущей базы регламентов
Это ваша дорожная карта. В процессе работы она может изменяться, но здесь зафиксированы базовые блоки, которые вы точно не упустите.
3. Организационно-функциональная схема, что это и как составить под свою компанию
Пока вы будете работать над инструкциями какого-то из отделов, у вас будет один базовый документ, который можно собрать за один присест. Его сразу можно показать новичку, чтобы обозначить правила игры.
Блок 3.
Перерыв
Перерыв
1. Общаемся, отдыхаем, нетворкаем
2. Восполняем силы вкусными закусками
2. Восполняем силы вкусными закусками
Блок 4.
Бизнес процессы
и регламенты
Бизнес процессы
и регламенты
1. Составляем таблицу бизнес процессов
Хорошо налаживает взаимодействие между отделами. Внутри отдела показывает, как устроено взаимодействие, кто за что отвечает, как передаются задачи и т.д.
Например: путь клиента внутри компании или передача частиц между отделами или выполнение операций конкретной должностью.
2. Сделаете первую инструкцию по всем канонам
Хорошо налаживает взаимодействие между отделами. Внутри отдела показывает, как устроено взаимодействие, кто за что отвечает, как передаются задачи и т.д.
Например: путь клиента внутри компании или передача частиц между отделами или выполнение операций конкретной должностью.
2. Сделаете первую инструкцию по всем канонам
По аналогии сможете сделать другие инструкции.
Блок 5.
Ответы на вопросы
Ответы на вопросы
Разберем ваши вопросы и ситуации
Спикер:
основатель и главный методолог Systemmatica — Петр Таргонский
основатель и главный методолог Systemmatica — Петр Таргонский
Внедрял и сопровождал ERP SAP R3 в Роснефти
и дочерних компаниях
Инструкцию "Фишки настроек Google-календаря"
Статью “Как внедрять регламенты на разных этапах развития компании”
Статью “Как внедрять регламенты на разных этапах развития компании”
Основал и развивал маркетинговое агентство
Был совладельцем литературного агентства Writer’s way
Пишет книгу про базы знаний в бизнесе и жизни, выйдет в середине 2024 года
Более 10 лет опыта в создании и систематизации бизнесов
Познакомьтесь со спикером с помощью анти-вебинара
«Как навести порядок в бизнесе»
«Как навести порядок в бизнесе»
- О чем видео: с какими препятствиями и ошибками сталкиваются предприниматели при внедрении регламентов, как их решить
- Продолжительность: 45 минут
- Особенности: без воды и «дайте огонечков», все четко и по делу
Отзывы наших клиентов
←
→
Анатолий Котов
КИПАРХ
Международное архитектурное бюро
Краснодар, Россия
Не хватало понимания того, каким образом сформировать базу знаний так, чтобы она была используема, а не лежала просто мертвым грузом. Команда Петра показала удобные принципы структурирования информации и методологию к написанию эффективных и понятных инструкций. Написали основной необходимый объем инструкций под текущие потребности компании, команда пользуется, очень удобно. Рекомендую!
Елизавета Майская
ООО «АртТекс»
Производство спортивной формы для команд и клубов
Москва, Россия
Очень порадовала организация процессов и предоставление результата клиентам. Отдельное спасибо за эмоциональную включенность, не часто можно увидеть людей с высоким эмоциональным интеллектом в области систематизации. Основное достоинство компании — клиентоориентированность. Делается то, что нужно клиенту, а не то, что умеем. Это две большие разницы, потому что делать процессы в компании напрямую влияет на ее результат.
Смотреть видеоотзыв
Александр Корнев
Writer's Way
Премиальное литературное агентство
Москва, Россия
Обратился, потому что у нас началась эпоха систематизации, вместе с ней пришел системный найм. Главная проблема — конкурс на ключевую позицию насчитывал 2 000 кандидатов, HR не справлялись с таким потоком. С Петром описали и оцифровали весь блок найма, сделали тестирование, внедрили в работу. Это был очень удачный ход. Смогли бы проделать все это сами? Да, но не факт, что добились бы такого же результата за те же сроки и вовлеченность.
Любовь Тигрова
Смотреть видеоотзыв
«Люцилия Тигрова»
Ландшафтный дизайн
Санкт-Петербург, Россия
Хотела решить вопрос обучения сотрудников, особенно коммерческого и проектного отдела. Выбрала Systemmatica, потому что были настойчивые и интересные — никто на рынке такие услуги не предоставлял. Сами брали и сами прописывали. В работе сложностей не было вообще, замечтательно работалось с Леной, специалистом по базе знаний. Об итогах скажу позже, так как только запускаем все в работу.
Смотреть видеоотзыв
Клиент
Клиент
Клиент
Партнер
Регламенты — базовый элемент системы управления бизнесом. Что она из себя представляет и как помогает бизнесу?
1. Регламенты и инструкции
- Обучение и внедрение новых сотрудников в работу за 3-5 дней
- Устранение ошибок, недопониманий и перекладывания ответственности в коммуникации между отделами и сотрудниками.
2. Дашборды
- Управление по конкретным показателям работы отделов, а не на ощущениях
- Своевременное обнаружение просадок в работе отделов и принятие мер
3. Шаблоны повторяющихся задач
- Задачи и клиенты не теряются, потому что есть понятные ответственные и сроки выполнения задачи
- При уходе сотрудника можно легко подхватить его задачи, проекты и клиентов, так как все зафиксировано в системе
4. Система управления
- Связывает все элементы воедино, потому что без управления они не будут эффективно работать
- Создает целостность, чтобы каждый элемент занимал свое место в цепочке управления бизнесом
В результате система управления дает:
БЫЛО
СТАЛО
Больше времени и сил на развитие бизнеса
Прочный фундамент для масштабирования бизнеса
Увеличение выручки
Устранение упущенных выгод из-за ошибок в работе сотрудников
Сокращение расходов на найм и адаптацию новых сотрудников
Спокойствие за работу с клиентами и хорошую репутацию компании
Посмотрите видеопояснение о том, за счет чего достигается результат в каждом из пунктов выше
С какими нишами работали
Строительство
Архитектурное бюро
ЖД и Авто логистика
Ландшафтный дизайн
Литературное агентство
Телекоммуникации
Информационные технологии
Франшизы
МЕСТО ДЛЯ ВАШЕЙ НИШИ
Стоимость и способы оплаты
Стоимость сегодня
$190 $120
$190 $120
С приближением дня воркшопа цена будет повышаться, сейчас вы видите самую выгодную цену.
Для того, чтобы круто организовать мероприятие, нам важно заранее знать общее количество людей, поэтому и сделали такую мотивацию.
Для того, чтобы круто организовать мероприятие, нам важно заранее знать общее количество людей, поэтому и сделали такую мотивацию.
Приведите друга и получи скидку на двоих:
$25 на человека
$25 на человека
Как оплатить?
Оплатить можно переводом в USDT.
Или другим способом, оставьте заявку и найдем удобный способ.
Или другим способом, оставьте заявку и найдем удобный способ.
Места
Всего 20 участников
Сейчас свободно 14 мест из 20
Сейчас свободно 14 мест из 20
Запишитесь на воркшоп
и получите от нас в подарок
полезные материалы
Статью “5 способов, как внедрить регламенты, которые работают”
Статью “Как внедрять регламенты на разных этапах развития компании”
Статью “Как внедрять регламенты на разных этапах развития компании”
Запись на воркшоп
Поспешите, до конца продаж осталось всего
Дней
Часов
Минут
Секунд
Оставьте заявку, с вами свяжется наш менеджер, который ответит на ваши вопросы и запишет на мероприятие
←
→
Мы в СМИ
←
→
Статья на VC.ru
«Про регламенты в маленьких компаниях и почему лучше заранее, а не когда уже поздно»
«Про регламенты в маленьких компаниях и почему лучше заранее, а не когда уже поздно»
Интервью на YouTube-канале “Пуд соли”
“Рост бизнеса: почему базы знаний – мощный инструмент?”
“Рост бизнеса: почему базы знаний – мощный инструмент?”
Статья на VC.ru
«Как мы за год выросли с 5 до 45 человек, а сумму сделок увеличили с 1 до 15 млн рублей»
«Как мы за год выросли с 5 до 45 человек, а сумму сделок увеличили с 1 до 15 млн рублей»
Запись на воркшоп
Оставьте заявку, с вами свяжется наш менеджер, который ответит на ваши вопросы и запишет на воркшоп
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности